Les règles et obligations ci-dessous énoncées s'appliquent à toute personne ; en particulier enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, étudiants, personnels administratifs ou technique ; autorisée à utiliser les moyens et systèmes informatiques de l'Université. Ces derniers comprennent notamment les serveurs, stations de travail et micro-ordinateurs des services administratifs, des salles de cours ou d'informatique, des laboratoires et des Centres de Documentation de l'Université.
Le respect des règles définies par la présente charte s'étend également à l'utilisation des systèmes informatiques d'organismes extérieurs à l'Université, systèmes accessibles par l'intermédiaire des réseaux de l'établissement, par exemple le réseau Internet.

L'utilisation des moyens informatiques de l'Université a pour objet exclusif de mener des activités de recherche, d'enseignement ou d'administration. Sauf autorisation préalable délivrée par l'Université, ces moyens ne peuvent être employés en vue d'une utilisation ou de la réalisation de projets ne relevant pas des missions de l'Université ou des missions confiées aux utilisateurs. Chaque utilisateur se voit attribuer des codes d'accès en fonction de ses besoins (accès internet, accès aux applications de gestion, accès à des serveurs particuliers, etc.).
Les codes d'accès attribués sont strictement personnels et incessibles. Chaque utilisateur est responsable de l'utilisation qui en est faite. Le mot de passe choisi ne doit correspondre ni à un mot, ni à un nom propre d'aucune langue que ce soit.Chaque utilisateur s'engage à ne pas communiquer ce mot de passe à une tierce personne. L'utilisateur préviendra le responsable informatique si un code d'accès ne lui permet plus de se connecter, s'il soupçonne que son compte a été usurpé.
D'une façon plus générale, il informera le responsable informatique de toute anomalie qu'il pourrait constater.
La non observation de cet article entraîne la fermeture immédiate du compte de l’utilisateur. conformément à la loi (article 462-8), toute négligence est coupable.

Chaque utilisateur s‘engage à respecter les règles de la déontologie informatique et notamment à ne pas effectuer intentionnellement des opérations qui pourraient avoir pour conséquences :

• de masquer sa véritable identité ;
• de s'approprier le mot de passe d'un autre utilisateur ;
• d'altérer, de modifier des données ou d'accéder à des informations appartenant à d'autres utilisateurs du réseau ou à l'Université, sans leur autorisation ;
• de porter atteinte à l'intégrité d'un autre utilisateur ou à sa sensibilité, notamment par l'intermédiaire de messages, textes ou images provocants ;
• d'interrompre ou de perturber le fonctionnement normal du réseau ou d'un des systèmes connectés au réseau ;
• de modifier ou de - détruire des informations sur un des systèmes ;
• de se connecter ou d'essayer de se connecter sur un site sans y être autorisé.

La réalisation d'un programme informatique ayant de tels objectifs est également interdite. Si dans l'accomplissement de son travail ou de ses missions, l'utilisateur est amené à constituer des fichiers, il est rappelé que la loi "informatique et libertés" impose, préalablement à leur constitution, que les fichiers comportant un traitement de données nominatives fassent l'objet d'une déclaration ou d'une demande d'avis auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).

Pour plus d'informations, contact : Centre de Ressources Informatiques de l'Université

L'utilisateur ne peut installer un logiciel qu'après avis du service informatique compétent. L'utilisateur ne devra en aucun cas :

• installer des logiciels à caractère ludique ;
• faire une copie d'un logiciel commercial ;
• contourner les restrictions d'utilisation d'un logiciel ;
• développer des programmes constituant ou s'apparentant à des virus.

Chaque utilisateur s'engage à prendre soin du matériel et des locaux informatiques mis à sa disposition. Il informe le service informatique de toute anomalie constatée. L'utilisateur doit s'efforcer de n'occuper que la quantité d'espace disque qui lui est strictement nécessaire et d'utiliser de façon optimale les moyens de compression des fichiers dont il dispose. L'utilisation des ressources doit être rationnelle et loyale afin d'en éviter la saturation. Tout ordinateur propre à un département, laboratoire ou service, doit être connecté au réseau par l'intermédiaire d'un informaticien de l'Université. Ce dernier s'assure en particulier que les règles de sécurité sont bien respectées. Un utilisateur ne doit jamais quitter un poste de travail en libre service sans se déconnecter.
Interdiction de connecter tout périphérique autre que mémoire de masse ne nécessitant pas l'installation d'un pilote.

Gestion des boîtes aux lettres des étudiants
Tous les étudiants de l’Université disposent d'une boîte aux lettres personnelle. La taille de celle-ci est limitée. Pour éviter des dysfonctionnements du service de messagerie, le Centre de Ressources Informatiques pourra être amené à supprimer les messages les plus anciens dans le cas où les boîtes aux lettres ont atteint une taille maximale. D'une façon plus générale, des modifications des paramètres de messagerie pourront être faites pour assurer le fonctionnement.

Les administrateurs systèmes/réseau/SGBD sont les personnes qui gèrent les machines connectées au réseau de l'Université ainsi que les serveurs sur lesquels sont installés les différents services mis à la disposition des utilisateurs (services Internet, applications de gestion, services pédagogiques, services pour la recherche et la documentation).

• Les administrateurs ont la charge de la bonne qualité du service fourni aux utilisateurs dans la limite des moyens alloués. Ils ont le droit d'entreprendre toute démarche nécessaire au bon fonctionnement des moyens informatiques de l'Université;
• Les administrateurs ont le devoir d'informer, dans la mesure du possible, les utilisateurs de toute intervention nécessaire, susceptible de perturber ou d'interrompre l'utilisation habituelle des moyens informatiques;
• Les administrateurs ont le devoir d'informer immédiatement le responsable sécurité de l'université (ou son suppléant) de toute tentative d'intrusion sur un système, ou de tout comportement délictueux d'un utilisateur;
• Les administrateurs doivent impérativement respecter la confidentialité des fichiers des utilisateurs.

Les utilisateurs s’engagent à respecter les règles d’accès aux salles contenant le matériel informatique.
Ces règles sont en consultation dans les salles informatiques.

L'ensemble des services utilisés génèrent, à l'occasion de leur emploi, "des fichiers de traces". Ces fichiers sont essentiels à l'administration des systèmes. Ils servent en effet à remédier aux dysfonctionnements des services ou systèmes informatiques utilisés. Ces fichiers conservent des informations par exemple concernant la messagerie (expéditeur, destinataire(s), date), mais aussi heures de connexion aux applications de gestion, au service de connexion à distance, numéro de la machine depuis laquelle les services sont utilisés, etc.

Ce type de traces existent pour l'ensemble des services Internet. Ces fichiers ne sont utilisés que pour un usage technique. Toutefois, dans le cadre d'une procédure judiciaire et après accord du Recteur ces fichiers peuvent être mis à la disposition ou transmis à la justice.

L'utilisateur s'engage à consulter régulièrement ces pages pour prendre connaissance des précisions qui pourraient être apportées à ces règles d'usage.

L'utilisateur qui contreviendrait aux règles précédemment définies s'expose au retrait de son compte informatique, ainsi qu'aux poursuites disciplinaires et pénales, prévues par les textes législatifs et réglementaires en vigueur. Pour mémoire, les autres textes de référence en matière informatique sont :

• la loi « informatique et libertés » de Janvier 1978 (création de la CNIL),
• la loi de Juillet 1978 sur l‘accès aux documents administratifs,
• la loi de 1985 sur la protection des logiciels,
• la loi du 5 janvier 1988 relative à la fraude informatique,
• la charte Renater LOI n° 88-19 du 5 Janvier 1988 relative à la fraude informatique.