L'UCO recrute

Offre d'emploi : Assistant accueil en alternance (H/F)

  • Dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée de 2 ans, nous recrutons pour la faculté des Sciences humaines et sociales un assistant accueil en alternance (H/F)

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) à la faculté des Sciences Humaines et Sociales, vous réalisez l’accueil « physique et téléphonique » pour la faculté et des tâches courantes de secrétariat.
    Vous participez également à l’organisation logistique des formations afin d’en garantir le bon déroulement et ce, conformément aux procédures en place.

    Activités

    Accueil et renseignements
    • Accueillir les personnes, identifier leur demande, les renseigner et/ou les diriger vers le bon interlocuteur
    • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur
    • Contribuer à la qualité de l’accueil en étant le relais des évènements, absences, changement de salles etc.
    • Maintenir un espace accueillant : mise à jour de l’affichage ainsi que de l’ensemble des documents mis à la disposition des visiteurs
    • Effectuer un reporting auprès du Secrétaire Général de Faculté (taux d’occupation des salles, nombre de report de cours…)
    • Distribuer le courrier
    • Suivre les stocks de fournitures et passer, chaque mois, les commandes
    Logistique des formations
    • Assurer la gestion logistique des emplois du temps (attribution des salles)
    • Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (salles, aide à la saisie des notes…)
    • Gérer les absences des enseignants : informer les étudiants, repositionner le cours, tenir informés les responsables de formation et les assistantes de formation
    • Assurer un appui administratif dans la gestion de Parcours Sup
    • Le poste pourra s’enrichir de missions supplémentaires, en fonction des besoins du service

    Profil

    • Vous vous orientez vers une formation en alternance et vous souhaitez acquérir une expérience significative en qualité d’assistant(e)
    • Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe
    • Le sens du service, la polyvalence, l’organisation, la rigueur et la réactivité sont également des atouts essentiels pour réussir vos missions
    • La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable. La pratique de l’anglais est un plus

    Conditions

    • Contrat : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
    • Durée : 24 mois
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : temps plein (35h/semaine)
    • Rémunération : indemnité légale prévue par la loi
    • Date d’embauche : 20 août 2018

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention d’Hermine GRANELLI, au plus tard le 13 mai 2018.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

    Je candidate

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