L'UCO recrute

Offre d'emploi : Assistant administratif bilingue anglais H/F

  • Dans le cadre de son développement, l’UCO recherche pour le Recrutement International un assistant administratif H/F bilingue anglais.

    L’université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique fondé en 1875 à Angers.

    L’UCO compte aujourd’hui 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) au responsable du Recrutement international, vous assurez à l’équipe en place un appui opérationnel en organisant l’activité quotidienne du service et en assurant la gestion administrative des étudiants étrangers.

    Activités

    Organisation de l’activité quotidienne
    • Assurer l’accueil physique, téléphonique et mail pour le service : identifier les demandes des interlocuteurs et les renseigner
    • Traiter le courrier
    • Organiser les déplacements de l’équipe : ordres de mission, réservations d’hôtels et de billets, démarches VISA...
    • Saisir, sur le système d’information, les notes de frais de l’équipe et les transmettre pour traitement à la Comptabilité
    • Aider à la préparation des salons internationaux : création du PowerPoint selon les spécificités du marché visé, préparation des brochures…
    Gestion administrative des étudiants étrangers
    • Assurer le suivi quotidien des candidatures reçues sur « Études en France » : apporter un premier niveau de réponses aux candidats, réaliser des extractions par pays pour les recruteurs…
    • Suivre l’étude des dossiers de candidatures et envoyer les avis pédagogiques aux étudiants
    • Préparer les dossiers de commission de validation des acquis en lien avec les facultés et le secrétariat universitaire
    • Éditer et transmettre les documents officiels pour l’obtention du visa étudiant
    • Assurer les inscriptions/réinscriptions des étudiants internationaux en lien avec le secrétariat universitaire
    • Réaliser la facturation et le suivi des règlements (relance, remboursement…)
    • Participer à l’organisation d’ateliers d’intégration à destination des étudiants étrangers

    Profil

    • De formation Bac+2/3 type Langues étrangères appliquées, Commerce international ou assistant de direction bilingue/trilingue, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif
    • Une expérience professionnelle et/ou personnelle dans un contexte international est fortement attendue
    • Vous parlez couramment anglais et idéalement, vous maîtrisez une deuxième langue étrangère (espagnol de préférence)
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle, votre écoute et votre ouverture d’esprit vous permettant ainsi d’évoluer au quotidien dans un environnement multiculturel
    • Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de tenir les délais fixés tout en répondant aux urgences
    • Vous savez travailler en toute autonomie avec rigueur et organisation. Doté(e) d’un réel esprit d’équipe, vous savez être force de proposition
    • Une bonne maîtrise des outils bureautiques, et notamment Excel, est indispensable

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : temps plein (36h15/semaine)
    • Statut : employé H/F
    • Rémunération brute annuelle :  entre 20 500 € et 21 500€
    • Date d’embauche souhaitée : dès que possible

    Contact

    Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention de Mme Hermine GRANELLI, au plus tard le 16 avril 2018.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.
     

    Je candidate

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