L'UCO recrute

Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F)

  • La faculté des Sciences recrute un assistant administratif.

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) au Secrétaire Général de Faculté (SGF), vous réalisez l’accueil « physique et téléphonique » pour la faculté et des tâches courantes de secrétariat.
    Vous assurez également l’organisation administrative et logistique de la formation MedBioPass et des enseignements de langues et ce, conformément aux consignes données et aux procédures en vigueur.

    Activités

    Accueil et renseignements
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et/ou les orienter vers le bon interlocuteur
    • Distribuer le courrier
    • Assurer la gestion logistique (reprographie, affichages…)
    • Aider ponctuellement sur d’autres tâches administratives
    Suivi de formations
    • Réaliser le suivi des absences des étudiants de plusieurs formations
    • Assurer le secrétariat pédagogique de la formation MedBioPass (gestion des rendez-vous ParcourSup, gestion administrative des colles hebdomadaires, gestion des notes et bulletins de notes mensuels…
    • Assurer le secrétariat pédagogique des cours de langues (planning, convocation aux entretiens individuels, gestion des notes…)

    Le poste pourra s’enrichir de missions supplémentaires, en fonction des besoins du service.

    Profil

    • De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif à dominante accueil.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service ainsi que pour votre dynamisme et votre polyvalence.
    • Rigueur, organisation et respect des consignes sont indispensables pour réussir vos tâches.
    • La maitrise d’Office 365 et plus particulièrement de Word/ Excel est indispensable pour mener à bien vos missions.
    • Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste.

    Conditions

    • Contrat : CDD jusqu’au 19 juillet 2019
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps partiel 60% (présence obligatoire le lundi, mardi et mercredi)
    • Rémunération brute mensuelle pour un temps plein : entre 1663€ et 1710€
    • Date d’embauche souhaitée : 28 août 2018

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention d’Hermine GRANELLI, au plus tard le 16 juillet 2018.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

    Je candidate

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