L'UCO recrute

Offre d'emploi : Assistant d'accueil / RH (H/F)

  • Suite à une mobilité interne, l’UCO recrute pour son campus d’Angers un assistant accueil / RH

    L’université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique fondé en 1875 à Angers.

    L’UCO compte aujourd’hui 11 400 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete, La Réunion et Niort. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants.

    Mission

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’accueil général pour l’Université et des tâches courantes de secrétariat. Dans le respect des procédures, vous participez à la gestion administrative du personnel vacataire.

    Activités

    Accueil physique et téléphonique
    • Accueillir les personnes, identifier leur demande et les diriger vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
    • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés
    • Être garant de la qualité de l’accueil en se tenant notamment informé(e) des événements, manifestations, absences, fermetures…
    • Maintenir un espace accueillant : mise à jour de l’affichage et de l’ensemble des documents mis à la disposition des visiteurs, gestion des décorations…
    • Réaliser les statistiques liées aux retours d’appels
    • Traiter les demandes de réservation des véhicules UCO et du parking visiteur
    Secrétariat RH qui s’illustre notamment par :
    • Assurer l’ouverture et la distribution du courrier
    • Suivre les stocks de fournitures et passer, chaque mois, les commandes
    • Réceptionner, en cas d’absence, les appels téléphoniques du service et répondre aux demandes ou prendre les messages
    • Réaliser régulièrement le classement dans les dossiers du personnel (arrêts maladie, contrats…)
    • Réceptionner les candidatures (mail et papier), les classer, réaliser les statistiques, adresser des convocations et organiser les plannings d’entretiens
    • Participer à la gestion administrative du personnel vacataire : contrôle des nouveaux dossiers, DUE, envoi des contrats, mise à jour des données, réalisation des attestations employeur et Pôle Emploi, indicateurs de suivi, classement, …
    • Aider ponctuellement sur d’autres tâches administratives (mise sous pli, saisie…).

     

    Profil

    • Titulaire d’une formation supérieure type Bac Pro/BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et pouvez justifier d’une expérience réussie dans le domaine.
    • Pour mener à bien vos missions, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, vous permettant d’être à la fois à l’écoute et diplomate.
    • Discrétion et respect de la confidentialité sont impératifs.
    • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) est nécessaire. Pratique de l’anglais souhaitée.
    • Une sensibilité au domaine RH est attendue.

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps plein (36h15/semaine)
    • Statut : employé(e)
    • Rémunération brute annuelle : selon expérience
    • Date d’embauche souhaitée : 1er février au plus tard

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 6 janvier 2020.

    Merci de noter la référence suivante : Assistant accueil / RH (H/F) - UCO2019-36

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

     

    Je candidate

     

     

     

Contact

Service Ressources humaines

Contactez-nous