L'UCO recrute

Offre d'emploi : Assistant formation (H/F)

  • Dans le  cadre de  son  développement,  l’UCO (campus d’Angers)  recrute pour sa  faculté de Sciences Humaines et Sociales un assistant de Formation (H/F).

    L’université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui 11 400 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete, La Réunion et Niort. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants.

    L’assistant(e) de formation contribue au fonctionnement de la faculté en assurant le bon déroulement des formations en lien avec les différents responsables de formation, de diplôme, de stage et l’équipe administrative. Il/elle a un rôle d’interface entre les différents  interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, organismes financeurs Formation Continue, services administratifs UCO, Recrutement International …

     

    Missions

    Rattaché(e) au Secrétaire Général de la Faculté de SHS, vous aurez en charge l’assistanat de formation de la  L2 en psychologie et du M1 en psychologie clinique.

    Vos principales missions sont de :

    • Renseigner les candidats, préparer les commissions d’admission en Master et en assurer le suivi
    • Contrôler et suivre, le cas échéant, les dossiers administratifs de demande de validation (VE et/ou VAP)
    • Assurer, le cas échéant, la gestion administrative des dossiers de Formation Continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence)
    • Éditer les conventions de stage et avenants éventuels des formations concernées
    • Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et étudiants (sujet, salle, inscription, convocation, saisie des notes …)
    • Préparer les délibérations de jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations …)
    • Éditer, contrôler et afficher les Procès Verbaux d’examen
    • Saisir et mettre à jour les maquettes
    • Participer à la vie quotidienne de la faculté (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes, Testez l’université, etc.)

    Coordonnée par la SGF adjointe à l’administration, votre activité s’articule avec les assistantes de formation des M2 psychologie clinique, L1 et L3 en psychologie.

     

    Profil et qualités requises

    • Issu(e) d’une formation en assistanat et justifiant d’une expérience réussie au sein d’une faculté/d’un service, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.
    • Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
    • Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
    • Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Harmonie, Ade Campus) est indispensable.

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : temps plein
    • Statut : employé
    • Rémunération brute mensuelle : selon expérience
    • Date d’embauche souhaitée : dès que possible

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 24 janvier 2020.

    Merci de noter la référence suivante : Assistant formation (H/F) - UCO2020-01

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

     

    Je candidate

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