L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistants pédagogiques (H/F)

  • L'UCO recherche pour son campus de Nantes 2 assistants pédagogiques (H/F)

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) au Directeur UCO Nantes, vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

    Activités
    • Assurer l’accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter en absence de la personne dédiée à l’accueil
    • Assurer la gestion logistique pour le compte des formations suivies (commandes, reprographie, affichages,…)
    • Saisir les emplois du temps sur le logiciel ADE CAMPUS (salles, groupes, …), sur la base des propositions des enseignants
    • Gérer les dossiers admission Post-Bac et autres dossiers de candidatures
    • Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants
    • Gérer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (envoi, contrôle, saisie,…)
    • Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)
    • Assurer la gestion matérielle de la rentrée (fiche d'option, courriers,…)
    • Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence)
    • Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages…)
    • Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes,…)
    • Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation,…)
    • Assurer l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement,…)
    • Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres,…)
    • Éditer, contrôler et afficher les PV
    • Participer aux Journées Portes Ouvertes.

     

    Profil

    • De formation supérieure (type BTS), vous justifiez au moins d’une première expérience significative.
    • Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions.
    • Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes.
    • La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable. Une connaissance de l’enseignement supérieur est un vrai plus.

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Rezé – Site des Naudières (44)
    • Temps de travail : Temps plein
    • Rémunération brute annuelle : selon expérience
    • Statut : Employé(e)
    • Date d’embauche : immédiate

    Contact

    Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence "Assistant pédagogique UCO2019-31" au service Ressources Humaines, à l’attention de Annabelle Pasco au plus tard le 1er juillet 2019.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

     

    Je candidate

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