Offre d'emploi : Chargé de gestion facturation (H/F)

  • Dans un contexte de fort développement et associé à un transfert d’activités, l’UCO (Campus d’Angers) crée un pôle Gestion facturation au sein du Service financier composé à terme de 7 collaborateurs et recrute 2 chargés de gestion facturation.

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

    Poste et Missions

    Rattaché(e) au responsable comptable et financier et intégré(e) au pôle gestion facturation du service financier de l’association, vous avez pour missions principales :

    • De réaliser la facturation des étudiants et partenaires de l’association : Collecter et vérifier les informations pour saisir les factures.
    • De réaliser le suivi de comptes étudiants et partenaires : Paramétrer les échéanciers, sélectionner ou modifier les modes de paiement, prendre en compte les demandes en cours d’année, communiquer les tableaux de bord et assurer les relances en lien avec les Facultés.
    • D’assurer le rôle d’interface avec les services internes et Facultés : mettre à disposition les informations requises, accompagner et faire preuve de pédagogie auprès des Facultés en charge de la relation avec les étudiants et partenaires.

    Vous assurez également un rôle d’interface avec le pôle comptabilité du service financier en charge de la production des comptes et du contrôle interne de l’association.

    Les activités comptables n’entrent pas dans votre périmètre fonctionnel.

    Facturation
    • Collecter les données d’activité du système d’information, en s’assurant de leur fiabilité, pour produire et saisir les factures.
    • Le cas échéant, alerter et assurer un rôle de conseil auprès des interlocuteurs métier pour mettre en œuvre des actions correctives.
    • Éditer les documents financiers à joindre aux dossiers d’inscription ou de prise en charge.
    • Suivre les flux de facturation à l’aide de tableaux de bord.
    Suivi de comptes
    • Paramétrer les fiches tiers dans le système d’information de gestion et s’assurer de la mise à jour du référentiel.
    • Assurer l’exhaustivité des éléments de paiement (modalités, échéancier, prise en charge).
    • Gérer les encours avec les responsables opérationnels dans les services internes et Facultés à l’aide de tableaux de bord.
    Support aux Services et Facultés
    • Conseiller les services internes et facultés sur le périmètre facturation et suivi de comptes.
    • S’appuyer sur les compétences du pôle comptabilité pour traiter les questions financières, et, conseiller au regard des aspects concrets des dossiers en cours.

     

    Profil

    • Diplôme requis : formation en administration et/ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle).
    • Durée de l’expérience requise : une expérience significative dans une fonction similaire est attendue. Une connaissance de l’environnement de la formation serait un plus.

    Compétences requises :

    • Maîtrise des normes comptables de contrôle interne
    • Appétence aux systèmes d’information
    • Une connaissance de SAGE 1000 serait appréciée
    • Maîtrise de Microsoft Office pour éditer des courriers, tableaux, graphiques, et rapports

     

    Qualités requises

    • Capacité à prioriser ses activités et à respecter les échéances fixées
    • Rigueur et sens de l’organisation
    • Capacité à rendre compte et à gérer la pression
    • Sens du contact et excellentes capacités relationnelles
    • Esprit d’équipe, dynamisme et force de propositions

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu : basé à Angers
    • Date d’embauche : juillet 2019

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature au service Ressources Humaines sous la référence "Chargé de gestion facturation UCO2019-26" au plus tard le 29 mai 2019.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

     

    Je candidate

     

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