L'UCO recrute

Offre d'emploi : Conseiller documentaliste (H/F)

  • Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’UCO (campus d’Angers) recrute un conseiller-documentaliste (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers.

    L’UCO compte aujourd’hui près de 10 500 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

    Missions

    Vous avez deux principales missions :

    • Être l’interlocuteur principal du Service d’Orientation et d’Information en apportant un premier niveau d’information et de conseil aux différents publics. Vous organisez et mettez à disposition du public également un fonds documentaire, physique et numérique, relatif à l’orientation et l’insertion professionnelle.
    • Veiller à l’opérationnalité et à la fonctionnalité de l’espace Créaction.
    Activités relatives au Service d’Orientation et d’Information (80% du temps)
    Accueil et accompagnement
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le SOI : renseigner, prise de rendez-vous pour les entretiens avec les conseillères psychologues d’orientation…
    • Procéder à l’ouverture, à la distribution et/ou au traitement du courrier
    • Gérer la boîte mail du service : consulter, répondre et/ou transférer au bon interlocuteur
    • Tenir à jour l’information UCO mise à disposition sur les présentoirs (fiches produits  par exemple)
    • Assurer la gestion logistique pour le service (commandes fournitures, reprographie, affichages,…)
    • Apporter un premier niveau d’information et de conseil aux étudiants, parents, futurs étudiants
    • Participer à l’accueil des groupes PPE (projet professionnel de l’étudiant) : accompagnement à la recherche documentaire
    • Organiser les visites du SOI pour les licences 1, en lien avec les responsables de formation, et participer à leur accueil
    • Aider, à la demande, à l’élaboration de dossiers de candidatures (formation, stage, emploi) et dossiers d’admission
    • Organiser trimestriellement des ateliers de TRE (techniques de recherches d’emploi) en lien avec la bibliothèque Anglophone
    • Mettre à jour le répertoire des compétences à partir des fiches diplômes transmises par les responsables
    • Participer aux journées portes ouvertes (JPO) et aux salons
    • Assurer la passation de tests performance
    • Accompagner les étudiants ou futurs étudiants sur la plate-forme JAE Parcouréo
    Gestion et traitement de l’information-documentation
    • Mettre à jour les documents, sélections d’ouvrages, abonnements
    • Réaliser les commandes de documents (relations fournisseurs, bulletins de commande…)
    • Effectuer le suivi du budget « Documentation »
    • Traiter le document (papier ou numérique) avec le logiciel Horizon : catalogage, indexation équipement
    • Gérer les prêts : suivi, statistiques, rappels
    • Assurer le suivi des périodiques : bulletinage, catalogage, indexation, classement des fiches Actuel Cidj et CRIJ
    • Effectuer une veille documentaire : recherche, analyse et mise en circulation de l’information sur l’orientation et l’insertion professionnelle (dossiers de presse, bulletins actualisés par exemple)
    Activités relatives au CampusLab : espace Créaction (20% du temps)

    En lien avec les autres fonctions rattachées au CampusLab, vous devez :

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et Planifier les séances (gestion d’un planning de réservations des espaces sur ADE campus)
    • Tenir à jour l’information mise à disposition des usagers (affichages…)
    • Assurer la gestion logistique pour l’espace Créaction (gestion des clés, commandes fournitures, reprographie…)
    • Veiller à l’opérationnalité de l’espace Créaction en lien avec les services concernés (Intendance, CRI, CAVM…) : connexion, fonctionnalité du matériel...
    • Mettre à disposition le matériel nécessaire aux animations et/ou séances de travail
    • Réaliser auprès des usagers un support de premier niveau (préparation et démarrage d’une visio-conférence, démarrage et recharge d’une imprimante 3D…)

    Profil

    • De formation supérieure Bac+3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (compétences en normes et techniques documentaires).
    • Rigueur, organisation, autonomie et curiosité sont des atouts indispensables pour réussir vos missions.
    • Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
    • Vous êtes également, et surtout, reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, vos capacités d’écoute et de conseil.
    • La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire. La connaissance du logiciel Horizon est souhaitée.

    Conditions

    • Contrat : CDD
    • Lieu de travail : Angers
    • Temps de travail : Temps plein
    • Statut : Employé
    • Rémunération brute mensuelle : 1 750€ à 1 880€ (selon expérience)
    • Date d’embauche : 10/12/2018

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention de Mme Hélène TIJOU, au plus tard le 16 novembre 2018.

    Merci de noter la référence suivante : UCO2018-35

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

    Je candidate

     

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